Новая форма уведомления по УСН: единый бланк с
31 июля 2026 года

Приказ ФНС № ЕД-1-3/285@ от 30.04.2026 завершил переход к единому формату уведомлений в рамках упрощённой системы.

Ранее налогоплательщикам требовалось использовать отдельные бланки для разных ситуаций — теперь все сценарии сведены в форму КНД 1154004. Это снижает риск ошибок, связанных с применением устаревших версий документов, и упрощает административную работу.

Логика бланка строится на кодовом поле «Основание представления» в титульном листе. Достаточно указать цифру от 1 до 6 — и налоговый орган сразу идентифицирует причину обращения.

Новая форма включает в себя два листа. Первый — стандартный титульный лист с реквизитами организации или индивидуального предпринимателя, включая ИНН, КПП и контактный телефон.

Второй лист содержит шесть разделов, каждый из которых предназначен для конкретного события:

Раздел 1. Фиксирует намерение перейти на УСН (включая случаи после утраты права на АУСН или НПД).
Раздел 2. Предназначен для смены объекта налогообложения — например, перехода с «доходов» на «доходы минус расходы».
Раздел 3. Используется при добровольном отказе от спецрежима.
Раздел 4. Актуален для случая полного прекращения предпринимательской деятельности.
Раздел 5. Отражает переход предпринимателя на режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятость).
Раздел 6. Заполняется при принудительном переходе на общий режим из-за утраты права на УСН.

Бухгалтерам важно запомнить: заполняется строго один раздел, соответствующий ситуации. Вся остальная часть второго листа, если она не относится к делу, остается пустой.

В разделе для перехода на УСН (Раздел 1) юр. лица и ИП должны в обязательном порядке указать два ключевых показателя по состоянию на 1 октября предшествующего года:

·      Сумму полученных доходов.
·      Остаточную балансовую стоимость основных средств.

Эти данные служат фильтром. Если показатели не соответствуют лимитам, установленным для применения УСН, расхождение выявляется ещё на этапе подачи уведомления, а не в ходе камеральной проверки.

Особого внимания заслуживает Раздел 6, посвященный утрате права на применение УСН. Законодатель предусмотрел детальную расшифровку причин: превышение лимита выручки (код «1») либо несоответствие иным критериям, установленным статьей 346.12 НК РФ (коды «2» или «3»). При этом для кода «1» требуется дополнительно указать отчетный период и год, в котором допущено превышение, что делает документ исчерпывающим и исключает двусмысленные трактовки.

С датой начала действия приказа связано несколько коллизий. Согласно тексту документа, он вступает в силу по истечении месяца с момента официального опубликования. Публикация состоялась 30 июня 2026 года. Исходя из правил исчисления сроков, установленных пунктом 5 статьи 6.1 НК РФ, месячный срок истекает 30 июля, а значит, новшество начинает работать с 31 июля.

Однако в профессиональной среде встречается мнение, что отсчет нужно вести с 1 июля, что делает датой старта 1 августа. К счастью, ФНС уже выпустила официальные разъяснения, подтверждающие первую версию: применять новую форму необходимо начиная с 31 июля 2026 года.

Для большинства компаний новый бланк принципиально ничего не меняет в тактике налогового планирования. Уведомления о переходе на УСН с 2027 года, которые подаются до 31 декабря 2026 года, уже нужно будет формировать строго по новой форме.

Рекомендуем заранее обновить программное обеспечение и шаблоны в учетных системах, а также провести внутреннее обучение сотрудников, ответственных за сдачу отчетности. Электронный формат документа уже утвержден, что обеспечит быструю и беспроблемную отправку через операторов ЭДО без риска технических отказов.