Автоматизация оптовой компании по продаже запчастей для газового оборудования на базе 1С:Комплексная автоматизация
Оптовые предприятия нередко сталкиваются с одними и теми же проблемами: разные базы данных, высокая доля ручного труда на складе, медленная обработка заказов, сложности с интеграцией доставки и маркетплейсов. Такие процессы сдерживают развитие бизнеса и делают практически невозможным масштабирование. Системная автоматизация на базе 1С:Комплексной автоматизации позволяет последовательно решить эти задачи. Один из соответствующих проектов специалисты АЙТИ-СИСТЕМА завершили недавно — делимся опытом.
К нам обратилась московская оптовая компания, которая занимается продажей и обслуживанием газового оборудования, элементов систем отопления, инженерной сантехники и запчастей к газовым котлам. Поставки выполняются в различные города России.
На старте учёт вёлся в системе с низкой производительностью. Сборка товаров и оформление документов требовали значительных ручных операций. Результатом становились расхождения в данных и сбои сроков отгрузок. Одновременно компания планировала выход на маркетплейсы и открытие представительств в других городах, но текущая ИТ-инфраструктура такие задачи не поддерживала.
Совместно с заказчиком определили следующие цели: • консолидировать все данные в одном программном продукте — «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.5; • обеспечить всех сотрудников единой рабочей средой; • получать достоверные оперативные данные о деятельности предприятия; • выстроить технологичную цепочку для интеграции с маркетплейсами и CRM.
Команда АЙТИ-СИСТЕМА выполнила переход на 1С:КА 2.5 «под ключ» и настроила ключевые бизнес-процессы.
Складское управление на базе ТСД.
Складские операции переведены на терминалы сбора данных (ТСД). Реализован механизм сборки накладных без ордерного учёта. Если при сборке нужный товар отсутствует или его качество не соответствует требованиям, система автоматически создаёт задачу менеджеру по закупкам. После завершения сборки на ТСД документы реализации формируются автоматически.
Ускорение печати.
При эксплуатации выяснилось, что печать документов с ТСД выполняется медленно и тормозит работу сборщиков. Специалисты АЙТИ-СИСТЕМА разработали сервер печати, который запускается на компьютере и обрабатывает запросы на печать, приходящие с ТСД.
Интеграция со СДЭК и автоматическое создание документов.
В бизнес-процессе компании часть заказов отправляет поставщик через службу СДЭК. Настроен штатный обмен с этой службой, а также создан модуль, считывающий через API статус доставки заказчика. При успешной доставке пользователь одним нажатием формирует поступление от поставщика и отгрузочные документы покупателю на основании ранее оформленного заказа.
Учёт упаковки и расчёт зарплаты.
На ТСД добавлен функционал фиксации упаковки товара конкретным упаковщиком. Эти данные используются для автоматического расчёта сдельной заработной платы складского персонала.
Работа с возвратами.
При отправке заказа на каждый товар печатается этикетка со штрихкодом накладной. Если покупатель возвращает товар, кладовщик сканирует штрихкод с помощью ТСД, программа находит исходную накладную и формирует документ возврата — ручной поиск и ошибки исключены.
Интеграции с маркетплейсами и CRM.
Настроена синхронизация с Яндекс.Маркетом, Ozon и Wildberries. Система интегрирована с Битрикс24, что позволяет обрабатывать заказы из разных каналов в едином контуре.
По итогам проекта оптовая компания получила: • единую учётную систему для всех процессов — от закупок до отгрузок; • сокращение времени обработки заказов и минимизацию ручного труда; • прозрачный и быстрый механизм работы с возвратами; • готовую к масштабированию ИТ-архитектуру — продажи через маркетплейсы и региональные офисы организованы без дублирования данных.
Если перед вами стоят похожие задачи, команда АЙТИ-СИСТЕМА готова предложить решение.
Оставьте заявку на сайте it-system.biz или запишитесь на бесплатную консультацию по телефону +7 (495) 777-56-16. Обсудим ваш проект и представим план реализации, основанный на реальном опыте.