Запуск новой базы "1С:Управление нашей фирмой" для ООО «Брендосс» (г. Екатеринбург)

ООО «Брендосс» — российский производитель мягкой мебели (г. Екатеринбург). Бизнес специализируется на серийном выпуске диванов, кресел и другой мягкой мебели. Производственный цикл включает несколько процессов: распил материалов, сборку каркасов, обивку и финальную упаковку продукции.

Одно из ключевых направлений развития компании - работа с маркетплейсами. По информации в открытых источниках, компания вошла в топ-10 российских продавцов мягкой мебели на маркетплейсах в 2023 году. Основные каналы сбыта - Wildberries и Ozon. Также продукция реализуется через собственные мебельные салоны в Екатеринбурге.

Руководство компании уделяет значительное внимание цифровизации — задачам автоматизации управления качеством, оптимизации логистики и внедрения цифрового двойника производства.

Ситуация до проекта

Учёт вёлся в старой информационной базе «1С:Управление нашей фирмой», в которой накопились документы 2024 и 2025 годов. Действовавшие настройки не обеспечивали сквозной автоматизации: списание материалов происходило по отдельным документам, производственные операции не были объединены в единый маршрут, отсутствовала схема резервирования материалов под конкретные заказы. Кроме того, компания активно развивала продажи через Ozon, и карточки номенклатуры в старой базе не совпадали с товарными позициями в личном кабинете маркетплейса - это создавало постоянные ошибки при загрузке отчётов о продажах и возвратах. Компании требовалась чистая база "1С:Управление нашей фирмой" с выстроенными бизнес-процессами под актуальные нужды.

Цели проекта

• Запустить новую базу "1С:Управление нашей фирмой" без устаревших данных.
• Настроить сквозной производственный учёт - от заказа клиента до выпуска продукции.
• Автоматизировать списание материалов при выпуске и резервирование комплектующих под заказ.
• Обеспечить синхронизацию с кадровым и бухгалтерским контурами ("1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия").
• Интегрировать учётную систему с маркетплейсом Ozon и сопоставить номенклатуру с сайтами.

Что сделано командой "АЙТИ-СИСТЕМА"

Очистка и подготовка базы

Выполнено полное или частичное удаление документов 2024 и 2025 годов - строго в соответствии с правилами учёта. Новая база запущена без лишней информации, что обеспечило корректные начальные остатки и исключило путаницу с архивными данными.

Настройка производства

Создан единый документ, объединяющий все производственные этапы: распил, сборка, упаковка и прочие работы. В документе «Выпуск продукции» настроено автоматическое списание материалов непосредственно при формировании выпуска - набор комплектующих определяется спецификацией и фактом изготовления.

Обеспечение и резервирование материалов

Внедрена схема обеспечения с условиями бронирования материалов под заказ. В документе «Заказ на производство» настроено отражение номенклатуры из заказа клиента. Теперь при поступлении клиентского заказа система резервирует необходимые материалы и блокирует их под потребность, исключая пересечение ресурсов.

Интеграции и синхронизация

Настроен обмен с "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия" - кадровые и регламентированные данные передаются без двойного ввода. Выполнена настройка карточки номенклатуры: введены дополнительные реквизиты для сопоставления с сайтами и личным кабинетом Ozon, реализована синхронизация с маркетплейсом.

Права и роли пользователей

Разграничены права доступа сотрудников в соответствии с их зонами ответственности. Настроены роли для менеджеров, производственного персонала, кладовщиков и бухгалтеров.

Результаты

• Компания получила чистую, настроенную под текущие задачи базу «1С:Управление нашей фирмой».
• Производственный учёт стал сквозным: заказ клиента автоматически превращается в производственное задание с резервированием материалов и последующим выпуском.
• Списание материалов происходит автоматически при оформлении выпуска - исключены ручные операции и потери.
• Интеграция с Ozon и синхронизация с "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия" позволяют вести все контуры в единой системе и оперативно обновлять данные.
• Снижена трудоёмкость обработки заказов, ускорен документооборот, минимизированы ошибки из-за ручного ввода.

Рассматриваете запуск или доработку «1С:Управление нашей фирмой» для собственного производства? Команда "АЙТИ-СИСТЕМА" готова провести аудит и предложить решение. Оставьте заявку на сайте https://it-system.biz или запишитесь на бесплатную консультацию по телефону +7 (495) 777-56-16.