Клиент: Автономная некоммерческая организация «Спортивный футбольный клуб «Волгарь» (г. Астрахань). Клуб основан в 1960 году и выступает во Второй лиге. Помимо спортивной деятельности, клуб ведёт коммерческую: реализует болельщикам атрибутику и товары лёгкой промышленности через собственные торговые точки. Для этой деятельности и потребовалась настройка системы маркировки.
Ситуация до старта
С введением обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности клуб столкнулся с необходимостью в сжатые сроки настроить работу с системой «Честный знак» в «1С:Бухгалтерия 8».
Товары необходимо было не только принимать от поставщиков с контролем поступивших кодов, но и корректно выводить их из оборота через кассовый аппарат «Эвотор».
Цели и задачи проекта
Перед командой АЙТИ-СИСТЕМА были поставлены следующие задачи:
Ход проекта
Работы велись по нескольким направлениям одновременно.
Настройка «Честного знака» и кассового оборудования. Специалисты ООО “АЙТИ-СИСТЕМА” настроили обмен данными между «1С:Бухгалтерия 8» и системой «Честный знак». При этом обмен со стороны кассового аппарата «Эвотор» остался стандартным, от разработчика оборудования. Заказчик не привязан к уникальным доработкам и может получать штатные обновления от «Эвотор» без риска нарушения интеграции.
Ввод этикеток в оборот. Проведён ввод в оборот этикеток «Честного знака» на все номенклатурные позиции, указанные заказчиком. Это позволило реализовывать маркированную продукцию через кассу.
Настройка модулей и взаимодействия с ТС ПИоТ. Часто задаваемые вопросы при настройках касаются пиот-модуля. Специалисты ООО “АЙТИ-СИСТЕМА” выполнили техническую настройку модулей «Эвотор» для проверки кодов маркировки и организовали взаимодействие с терминалом сбора данных ПИоТ. Также проведена проработка данных о месте осуществления деятельности при их отсутствии на сайте налоговой службы - этот этап не всегда очевиден на старте, но критичен для корректной передачи сведений в систему маркировки.
Работа с электронным документооборотом. Настроен обмен с поставщиками через ЭДО: отработка партий, не принятых по электронному документообороту и не введённых в оборот. Проведена консультация с выпуском электронной цифровой подписи для сотрудников. Это обеспечило полный цикл приёмки маркированного товара от получения документов до ввода кодов маркировки в оборот.
Работа со справочниками. Выполнена техническая настройка карточек номенклатуры в Национальном каталоге. Инструкция заказчику передана. Затронуты возможности «1С:Бухгалтерии» в части перевыпуска и списания кодов маркировки, а также синхронизации с системой «Честный знак».
Обучение и права доступа. Настроены права доступа для сотрудника, ответственного за реализацию товаров. Проведено обучение и подготовлены письменные инструкции по всем ключевым операциям от приёмки до продажи через «Эвотор».
Результаты проекта:
По итогам проекта клуб «Волгарь» получил:
Важно отметить, что проект выполнен для некоммерческой организации. Если ваша организация столкнулась с необходимостью настройки «Честного знака», ЭДО или интеграции с кассовым оборудованием, специалисты ООО “АЙТИ-СИСТЕМА” готовы провести аудит текущих процессов и предложить решение. Оставьте заявку на сайте https://it-system.biz или позвоните по телефону +7 (495) 777-56-16.
Смотрите совсем скоро подкаст Сергея Климова (руководителя ООО “АЙТИ-СИСТЕМА”) с коммерческим директором «Спортивный футбольный клуб «Волгарь» (г. Астрахань). В подкасте заказчик из первых уст расскажет о том, как вели данный проект, с какими проблемами столкнулись и как удалось решить все поставленные задачи в срок.
Ситуация до старта
С введением обязательной маркировки товаров лёгкой промышленности клуб столкнулся с необходимостью в сжатые сроки настроить работу с системой «Честный знак» в «1С:Бухгалтерия 8».
Товары необходимо было не только принимать от поставщиков с контролем поступивших кодов, но и корректно выводить их из оборота через кассовый аппарат «Эвотор».
Цели и задачи проекта
Перед командой АЙТИ-СИСТЕМА были поставлены следующие задачи:
- Настроить работу сервиса «Честный знак» в «1С:Бухгалтерия 8» и обеспечить реализацию товаров через кассовый аппарат «Эвотор».
- Исправить ошибки, возникшие при взаимодействии систем в процессах приёмки, передачи в реализацию и продажи маркированных товаров.
- Ввести в оборот этикетки «Честного знака» на номенклатурные позиции, указанные заказчиком.
- Обучить ответственного сотрудника и подготовить инструкции по работе с системами и введёнными этикетками.
- Настроить права доступа для специалиста заказчика, выделенного для работы с системами, связанными с реализацией товаров.
- Обеспечить работу системы «Честный знак» на все номенклатурные позиции, имеющие маркировку, и их готовность к реализации в торговых точках.
Ход проекта
Работы велись по нескольким направлениям одновременно.
Настройка «Честного знака» и кассового оборудования. Специалисты ООО “АЙТИ-СИСТЕМА” настроили обмен данными между «1С:Бухгалтерия 8» и системой «Честный знак». При этом обмен со стороны кассового аппарата «Эвотор» остался стандартным, от разработчика оборудования. Заказчик не привязан к уникальным доработкам и может получать штатные обновления от «Эвотор» без риска нарушения интеграции.
Ввод этикеток в оборот. Проведён ввод в оборот этикеток «Честного знака» на все номенклатурные позиции, указанные заказчиком. Это позволило реализовывать маркированную продукцию через кассу.
Настройка модулей и взаимодействия с ТС ПИоТ. Часто задаваемые вопросы при настройках касаются пиот-модуля. Специалисты ООО “АЙТИ-СИСТЕМА” выполнили техническую настройку модулей «Эвотор» для проверки кодов маркировки и организовали взаимодействие с терминалом сбора данных ПИоТ. Также проведена проработка данных о месте осуществления деятельности при их отсутствии на сайте налоговой службы - этот этап не всегда очевиден на старте, но критичен для корректной передачи сведений в систему маркировки.
Работа с электронным документооборотом. Настроен обмен с поставщиками через ЭДО: отработка партий, не принятых по электронному документообороту и не введённых в оборот. Проведена консультация с выпуском электронной цифровой подписи для сотрудников. Это обеспечило полный цикл приёмки маркированного товара от получения документов до ввода кодов маркировки в оборот.
Работа со справочниками. Выполнена техническая настройка карточек номенклатуры в Национальном каталоге. Инструкция заказчику передана. Затронуты возможности «1С:Бухгалтерии» в части перевыпуска и списания кодов маркировки, а также синхронизации с системой «Честный знак».
Обучение и права доступа. Настроены права доступа для сотрудника, ответственного за реализацию товаров. Проведено обучение и подготовлены письменные инструкции по всем ключевым операциям от приёмки до продажи через «Эвотор».
Результаты проекта:
По итогам проекта клуб «Волгарь» получил:
- настроенную и стабильно работающую систему маркировки в «1С:Бухгалтерия 8» на все позиции, подлежащие обязательной маркировке;
- корректный обмен данными с кассовым аппаратом «Эвотор» и системой «Честный знак»;
- введённые в оборот этикетки маркировки и готовность товаров к реализации в торговых точках;
- обученного сотрудника и пакет инструкций для самостоятельной работы;
- регламентированный процесс приёмки маркированного товара от поставщиков с контролем поступления через ЭДО;
- разграниченные права доступа и оформленные ЭЦП для работы с документооборотом.
Важно отметить, что проект выполнен для некоммерческой организации. Если ваша организация столкнулась с необходимостью настройки «Честного знака», ЭДО или интеграции с кассовым оборудованием, специалисты ООО “АЙТИ-СИСТЕМА” готовы провести аудит текущих процессов и предложить решение. Оставьте заявку на сайте https://it-system.biz или позвоните по телефону +7 (495) 777-56-16.
Смотрите совсем скоро подкаст Сергея Климова (руководителя ООО “АЙТИ-СИСТЕМА”) с коммерческим директором «Спортивный футбольный клуб «Волгарь» (г. Астрахань). В подкасте заказчик из первых уст расскажет о том, как вели данный проект, с какими проблемами столкнулись и как удалось решить все поставленные задачи в срок.