Клиент
Предприниматель (г. Астрахань), владелец розничной сеть магазинов разливного пива. Торговые точки расположены в разных районах Астрахани, реализуют разливное пиво и сопутствующие товары. В ассортименте - несколько десятков сортов пива от российских и зарубежных производителей, а также закуски и снеки.
Ситуация до старта проекта
Учёт в сети вёлся в нескольких базах «1С:Розница» разных версий (2.3). Каждый магазин работал в собственной базе, что создавало ряд проблем.
Перед руководством встала задача перевести все магазины в единую базу и перейти на более функциональную платформу - «1С:Управление торговлей 11.5», которая способна обслуживать сеть из нескольких торговых точек и обеспечивать сквозной учёт.
Цели проекта
Ход проекта
Специалисты ООО "АЙТИ-СИСТЕМА" выполнили работы в несколько этапов.
1. Оперативный перенос данных. Перенос остатков, справочников, данных о продажах и клиентах из нескольких баз «1С:Розница 2.3» разных версий в единую базу «1С:Управление торговлей 11.5» был выполнен без простоя. Магазины продолжали работать в прежних системах до момента запуска, после чего одномоментно переключились на новую базу. Потери данных не допущены.
2. Интеграция с ЕГАИС. Настроен полный цикл обмена с ЕГАИС: приёмка продукции от поставщиков, списание при розничной реализации, возвраты, сверка остатков. Система автоматически формирует и отправляет акты списания с контролем расхождений. Это обеспечило своевременную подачу сведений без ручного вмешательства.
3. Доработка конфигурации. Под запросы бизнеса выполнены доработки типового функционала «1С:Управление торговлей 11.5» в части оформления заказов, учёта возвратной тары и отчётности.
4. Перенос и отладка системы лояльности. Бонусная программа полностью перенесена в новую систему, с сохранением всей истории накоплений клиентов.
5. Настройка «Честного знака» и ЭДО. Настроена обязательная маркировка разливного пива в системе «Честный знак»: эмиссия кодов, ввод в оборот, вывод из оборота при розничной продаже, обмен с личным кабинетом и синхронизация с терминалами сбора данных. Также подключён сервис «1С-ЭДО» для обмена документами с поставщиками и интегрирован модуль СБИС.
6. Обучение сотрудников. Проведено обучение персонала всех магазинов с подготовкой письменных инструкций по ключевым операциям: приёмка товара, работа с ЕГАИС и «Честным знаком», оформление продаж и возвратов, закрытие смен. Инструкции переданы заказчику для последующего использования при обучении новых сотрудников.
7. Перенос и адаптация отчётности. Привычные для руководителя отчёты (по продажам, остаткам, валовой прибыли) перенесены в новую систему и адаптированы к особенностям «1С:Управление торговлей 11.5».
Результаты
Если ваша розничная сеть работает в разрозненных базах, специалисты ООО "АЙТИ-СИСТЕМА" готовы провести аудит текущей системы и предложить решение. Оставьте заявку на сайте https://it-system.biz или позвоните по телефону +7 (495) 777-56-16.
Ситуация до старта проекта
Учёт в сети вёлся в нескольких базах «1С:Розница» разных версий (2.3). Каждый магазин работал в собственной базе, что создавало ряд проблем.
Перед руководством встала задача перевести все магазины в единую базу и перейти на более функциональную платформу - «1С:Управление торговлей 11.5», которая способна обслуживать сеть из нескольких торговых точек и обеспечивать сквозной учёт.
Цели проекта
- Перевести все магазины с «1С:Розница 2.3» на «1С:Управление торговлей 11.5» без простоя торговых точек.
- Объединить данные из нескольких баз разных версий в одну конфигурацию.
- Обеспечить корректную интеграцию с ЕГАИС и системой «Честный знак».
- Перенести и отладить систему лояльности.
- Настроить электронный документооборот и интеграцию с сервисами.
- Обучить сотрудников работе в новой системе.
Ход проекта
Специалисты ООО "АЙТИ-СИСТЕМА" выполнили работы в несколько этапов.
1. Оперативный перенос данных. Перенос остатков, справочников, данных о продажах и клиентах из нескольких баз «1С:Розница 2.3» разных версий в единую базу «1С:Управление торговлей 11.5» был выполнен без простоя. Магазины продолжали работать в прежних системах до момента запуска, после чего одномоментно переключились на новую базу. Потери данных не допущены.
2. Интеграция с ЕГАИС. Настроен полный цикл обмена с ЕГАИС: приёмка продукции от поставщиков, списание при розничной реализации, возвраты, сверка остатков. Система автоматически формирует и отправляет акты списания с контролем расхождений. Это обеспечило своевременную подачу сведений без ручного вмешательства.
3. Доработка конфигурации. Под запросы бизнеса выполнены доработки типового функционала «1С:Управление торговлей 11.5» в части оформления заказов, учёта возвратной тары и отчётности.
4. Перенос и отладка системы лояльности. Бонусная программа полностью перенесена в новую систему, с сохранением всей истории накоплений клиентов.
5. Настройка «Честного знака» и ЭДО. Настроена обязательная маркировка разливного пива в системе «Честный знак»: эмиссия кодов, ввод в оборот, вывод из оборота при розничной продаже, обмен с личным кабинетом и синхронизация с терминалами сбора данных. Также подключён сервис «1С-ЭДО» для обмена документами с поставщиками и интегрирован модуль СБИС.
6. Обучение сотрудников. Проведено обучение персонала всех магазинов с подготовкой письменных инструкций по ключевым операциям: приёмка товара, работа с ЕГАИС и «Честным знаком», оформление продаж и возвратов, закрытие смен. Инструкции переданы заказчику для последующего использования при обучении новых сотрудников.
7. Перенос и адаптация отчётности. Привычные для руководителя отчёты (по продажам, остаткам, валовой прибыли) перенесены в новую систему и адаптированы к особенностям «1С:Управление торговлей 11.5».
Результаты
- Все магазины сети работают в единой базе «1С:Управление торговлей 11.5».
- Обеспечена прослеживаемость товародвижения от поступления до розничной реализации с контролем на каждом этапе.
- Система лояльности функционирует стабильно, информация обрабатываются корректно.
- Настроен полный цикл интеграции с ЕГАИС и «Честным знаком».
- Внедрён электронный документооборот с поставщиками, ускорен документооборот.
- Сотрудники обучены и обеспечены инструкциями, время на адаптацию новых работников сокращено.
Если ваша розничная сеть работает в разрозненных базах, специалисты ООО "АЙТИ-СИСТЕМА" готовы провести аудит текущей системы и предложить решение. Оставьте заявку на сайте https://it-system.biz или позвоните по телефону +7 (495) 777-56-16.