1С:ERP и управленческий учет: какие показатели чаще всего анализируют руководители производственных предприятий

Руководители производственных предприятий чаще всего хотят видеть не десятки форм отчетности, а несколько ключевых показателей, которые позволяют понимать текущее состояние бизнеса, вовремя замечать отклонения и принимать управленческие решения.

Особенно это важно для производства, где финансовый результат зависит сразу от нескольких процессов: продаж, закупок, запасов, загрузки оборудования, выполнения производственного плана, себестоимости продукции и денежных потоков.

Именно поэтому управленческий учет становится одним из ключевых инструментов руководителя. В 1С:ERP для этого предусмотрены мониторинг целевых показателей, бюджетирование, управление затратами и расчет себестоимости, анализ финансового результата, управление запасами и производством.

В данной статье эксперт в области автоматизации бизнеса и руководитель ООО "АЙТИ-СИСТЕМА" Сергей Климов разбирает данный вопрос, основываясь на многолетнем опыте работы с производственными предприятиями.

Итак, какие показатели чаще всего анализируют руководители производственных предприятий в 1С:ERP?

Для руководителя важно видеть не только общий объем выручки, но и финансовый результат предприятия. Рост продаж сам по себе еще не означает рост прибыли. Если одновременно увеличиваются себестоимость и расходы, финансовый результат может оставаться прежним или снижаться.

Поэтому обычно анализируют выручку, прибыль, валовую прибыль, рентабельность и их динамику. Особую ценность представляет детализация показателей по направлениям деятельности, подразделениям, заказам и другим объектам учета.

1С:ERP позволяет формировать финансовый результат обособленно по заказам, сделкам, подразделениям и менеджерам и определять по ним выручку, себестоимость, прибыль и рентабельность.

Для производственного предприятия это дает возможность оценивать не только общий результат компании, но и экономику отдельных направлений и заказов.

Себестоимость — один из основных показателей для производственного бизнеса. От ее величины напрямую зависит прибыльность продукции и возможность принимать обоснованные решения по ценам, ассортименту и технологии производства.

В 1С:ERP учитываются материальные, трудовые и финансовые затраты, рассчитывается фактическая себестоимость выпуска, формируется ее структура, а расходы могут распределяться по установленным правилам. Система также позволяет анализировать финансовый результат по различным объектам учета.

Для руководителя это дает возможность оценивать рентабельность отдельных видов продукции, заказов и направлений, а также сравнивать плановую и фактическую себестоимость. В решениях 1С отдельно предусмотрен анализ отклонений фактической себестоимости от плановых показателей.

Для производства финансовые показатели тесно связаны с операционными.

Если предприятие не выполняет план выпуска, нарушает сроки заказов или постоянно меняет производственную программу, это отражается и на продажах, и на затратах, и на загрузке ресурсов.

Поэтому руководители анализируют объем производства, выполнение планов, состояние заказов, сроки выполнения и отклонения от графика.

В 1С:ERP предусмотрено формирование согласованного графика производства с учетом доступных мощностей и ресурсов, контроль выполнения заказов и оперативное перепланирование при изменении ситуации.

Даже при наличии заказов предприятие может работать с недостаточной эффективностью, если оборудование и производственные ресурсы используются неравномерно.

Поэтому руководителю важно понимать загрузку мощностей, продолжительность простоев и причины отклонений от производственного графика.

Эти показатели напрямую связаны с себестоимостью. Недостаточная загрузка увеличивает удельные затраты, а простои оборудования снижают производственную отдачу.

В опубликованных 1С данных по экономической эффективности проектов внедрения ERP отдельно оцениваются сокращение длительности простоев оборудования и рост производительности труда в производстве.

Запасы занимают значительную часть оборотных средств производственного предприятия. При избыточных остатках увеличивается объем средств, вложенных в материалы и готовую продукцию. При недостаточных запасах возникает риск перебоев в производстве и поставках.

Поэтому руководители анализируют стоимость запасов, структуру остатков, движение материалов и показатель оборачиваемости.

Низкая оборачиваемость может указывать на избыточные остатки и замедленное движение материалов или продукции. При этом слишком высокая оборачиваемость тоже требует оценки, поскольку может свидетельствовать о недостаточном уровне запасов.

В 1С:ERP управление запасами связано с закупками, продажами и производством, что позволяет оценивать потребность в ресурсах с учетом текущей деятельности предприятия.

Для руководителя производственного предприятия важно понимать не только размер прибыли, но и состояние денежных средств.

Продажи могут расти, а деньги при этом поступать с задержкой. В результате предприятие сталкивается с нехваткой оборотных средств, хотя формально финансовый результат остается положительным.

Поэтому в управленческом учете обычно анализируются остатки денежных средств, планируемые поступления и выплаты, дебиторская и кредиторская задолженность, а также сроки задолженности.

В 1С:ERP предусмотрены инструменты управления денежными средствами и контроля задолженности клиентов и поставщиков по срокам, включая анализ просроченной задолженности.

Одного фактического значения показателя руководителю недостаточно. Его необходимо сопоставлять с планом, предыдущим периодом или установленным целевым значением.

Например, выпуск продукции составил 10 000 единиц. Само по себе это число мало что говорит. Если производственный план составлял 12 000 единиц, предприятие имеет отклонение. Если план был 9 500, результат другой.

Поэтому большое значение имеет план-фактный анализ.

1С:ERP позволяет устанавливать цели, сравнивать фактические значения с плановыми, анализировать динамику и настраивать собственные показатели предприятия.

Для производственного предприятия сроки выполнения заказов напрямую связаны с удовлетворенностью клиентов, выручкой и загрузкой производства.

Руководителю важно видеть количество заказов, выполненных в срок, просроченные заказы, причины задержек и состояние текущего производственного портфеля.

В 1С:ERP выполнение заказов клиентов в срок может использоваться как целевой показатель, а производственная подсистема предусматривает мониторинг хода исполнения заказов и оперативное реагирование на отклонения.

Основная сложность управленческого учета на производстве часто заключается не в отсутствии самих данных, а в том, что они находятся в разных источниках.

Продажи — в одной системе, производство — в другой, остатки — в третьей, финансовая информация формируется отдельно, а часть показателей сотрудники продолжают собирать вручную.

В результате руководитель получает цифры с разной периодичностью и в разных разрезах.

1С:ERP объединяет в едином контуре производственные, финансовые, складские, закупочные и сбытовые процессы и позволяет использовать эти данные для мониторинга показателей деятельности предприятия.

При этом руководителю не обязательно каждый день просматривать большое количество отчетов. Монитор целевых показателей в 1С:ERP позволяет формировать собственный набор показателей, определять способы их анализа и получать информацию в компактном виде с возможностью перехода к детализации.

На практике набор будет зависеть от специфики бизнеса, но базовый управленческий контур может включать:

При этом руководителю важны не сами цифры, а возможность быстро понять причину отклонения и оценить его влияние на результат предприятия.

Именно поэтому управленческий учет в 1С:ERP имеет смысл строить не как набор отчетов, а как систему показателей, которая связана с целями бизнеса.

Позвоните в компанию и запишитесь на консультацию по телефонам +7 (495) 777-56-16 или +7(927)282-40-90.

На консультации можно определить, какие показатели необходимо контролировать именно вашему предприятию, какие данные уже доступны в системе и какие процессы требуют доработки или автоматизации.