Новые правила перевода на неполный рабочий день: что изменилось с 1 сентября 2026 года
Разбор от эксперта компании ООО «АЙТИ-СИСТЕМА» Татьяны Климовой.
С 1 сентября 2026 года в Трудовом кодексе РФ появилась новая регламентация сроков рассмотрения заявлений о переходе на неполное рабочее время. Теперь у работодателя есть ровно пять рабочих дней, чтобы принять решение по обращению сотрудника по переводу на неполный рабочий день. Ниже разберём, кому положена такая льгота и как оформить документы без ошибок.
Суть изменений
Ранее в статье 93 ТК РФ отсутствовал конкретный срок, в течение которого наниматель обязан отреагировать на просьбу сотрудника об изменении графика. Это создавало правовую неопределённость: работодатели могли затягивать процесс, а работники — ждать ответа неделями.
С 1 сентября 2026 года законодатели устранили этот пробел. Теперь работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с момента получения письменного заявления либо согласовать перевод, либо предоставить мотивированный отказ, если он возможен по закону.
Кто имеет право требовать неполный график
Речь идёт не обо всех сотрудниках, а только о тех, кому работодатель не вправе отказать по закону (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). В этот перечень входят:
беременные женщины — на любом сроке;
родители, опекуны или попечители, воспитывающие ребёнка в возрасте до 14 лет (или ребёнка-инвалида, не достигшего 18 лет);
сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи. Обязательное условие — наличие официального медицинского заключения, подтверждающего необходимость такого ухода.
Если сотрудник относится к одной из этих категорий, работодатель не может отказать ему в установлении неполного рабочего дня или недели.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Чтобы избежать штрафов и конфликтов, кадровой службе стоит действовать строго по новому регламенту.
Приём заявления. Сотрудник пишет заявление в произвольной форме. Важно зафиксировать дату его поступления — например, через журнал входящей корреспонденции или отметку на копии заявления.
Пятидневный отсчёт. Срок начинает течь на следующий рабочий день после получения документа. Выходные и праздники в расчёт не берутся.
Подготовка документов. Если решение положительное, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём прописываются новые условия труда: количество часов в день или неделю, график работы и условия оплаты пропорционально отработанному времени.
Издание приказа. На основании подписанного соглашения издаётся приказ о переводе на неполное рабочее время.
Что изменить в локальных актах
С вступлением в силу новых правил работодателям рекомендуется пересмотреть внутренние регламенты: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и другие документы.
Важно: если в организации ранее был установлен срок рассмотрения подобных заявлений, теперь он не может превышать 5 рабочих дней. При этом закон не запрещает устанавливать более короткий срок, например 3 дня. Это считается улучшением положения работника и только приветствуется.
Ответственность за нарушение срока
Если работодатель проигнорирует заявление или ответит позже установленного срока, сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. Для компании это чревато административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ, а также предписанием устранить нарушение.
Практический совет от Татьяны Климовой
Чтобы избежать споров, рекомендуется в заявлении сотрудника сразу указывать желаемую дату начала работы на новых условиях. Если она приходится на период объективных сложностей, например сезонных пиков нагрузки, пяти дней достаточно, чтобы оценить производственную необходимость и предложить компромиссные варианты.
Специалисты ООО «АЙТИ-СИСТЕМА» помогают настроить кадровый учёт в 1С в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Если требуется консультация или доработка конфигурации, обращайтесь по телефонам +7 (495) 777-56-16, +7(927)282-40-90.
Статья подготовлена экспертом компании Татьяной Климовой.
Задать вопросы Татьяне Климовой можно по email: tklimova@it-system.biz или по телефону: +7-962-755-53-43.